Systémy a agenti
Nauč AI tvoju firmu, nech sa nepýta stále odznova
Každý nový chat začína od nuly a ty znova vysvetľuješ, čo robíš a pre koho. Jeden dokument o tebe a tvojej práci to vyrieši. Najprv za 10 minút, potom navždy cez Projekt v ChatGPT alebo Claude.
Publikované Pre Každý, kto s AI píše e-maily, ponuky alebo príspevkyČas 30 minút
Čo je vnútri
- Prečo AI zabúda a ako to obísť
- Dokument „O mne a mojej práci“ na vyplnenie
- Prompt, v ktorom sa ťa AI sama vypýta, čo potrebuje
- Nastavenie Projektu v ChatGPT aj v Claude
- Pre pokročilých: pamäť v priečinku pre Claude Code a Codex
Ako zariadiť, aby si AI pamätala, čo robím?
Záleží na tom, ako často AI používaš. Ak občas, stačí mať jeden dokument o sebe a svojej práci a vložiť ho na začiatok chatu. Ak denne, vytvor si v ChatGPT alebo Claude Projekt: dokument doň nahráš raz a AI ho bude poznať v každom chate v projekte. Dokument ostáva tvoj, takže ho použiješ v hocijakej AI, aj keď nástroj zmeníš.
Prvýkrát s AI? Začni tu
Na tento návod netreba žiadne skúsenosti. Stačí počítač, prehliadač (Chrome, Safari, Edge) a 10 minút pokoja. Najprv štyri slová, ktoré v návode uvidíš:
| Slovo | Čo znamená |
|---|---|
| AI asistent | Program, ktorému píšeš ako človeku a on odpovedá. Najznámejšie sú ChatGPT (chatgpt.com) a Claude (claude.ai). Oba majú bezplatnú verziu, prihlásiš sa e-mailom alebo Google účtom. |
| Chat | Jedna konverzácia s AI. Nový chat začína od nuly: AI si nepamätá, čo ste riešili v inom chate. |
| Prompt | Správa, ktorú AI napíšeš: otázka alebo pokyn. V návodoch sú hotové prompty, ktoré stačí skopírovať. |
| Kopírovať a vložiť | Na počítači Ctrl+C a Ctrl+V. Na Macu Cmd+C a Cmd+V. |
- Skopíruj promptPri tmavom bloku s textom klikni na tlačidlo Kopírovať vpravo hore.
- Otvor AIV novej karte prehliadača otvor chatgpt.com alebo claude.ai a prihlás sa.
- Vlož a doplňKlikni do políčka na písanie (dole uprostred) a stlač Ctrl+V. Všetko v hranatých zátvorkách, napríklad
[adresa webu], prepíš svojimi údajmi. - OdošliStlač Enter a počkaj pár sekúnd. Ak sa ti odpoveď nepáči, napíš AI obyčajnou vetou, čo má zmeniť. Napríklad: „Kratšie a jednoduchšie.“
Do AI nepíš heslá, čísla kariet, rodné čísla ani osobné údaje zákazníkov. Na všetko v týchto návodoch netreba ani jedno.
01 Prečo AI zabúda
AI si z jedného chatu do druhého väčšinou nepamätá nič podstatné. Preto ti napíše všeobecný e-mail, nesprávne ceny alebo text, ktorý neznie ako ty. Nie je to chyba v tebe ani v AI: jednoducho nevie, s kým sa rozpráva.
Riešenie je obyčajný textový dokument, v ktorom je napísané, kto si, čo robíš, kto sú tvoji zákazníci a ako píšeš. Dáš ho AI a ona odpovedá, akoby ťa poznala.
02 Napíš dokument „O mne a mojej práci“
Otvor Word, Google Docs, Poznámky alebo hocijaký program na písanie. Vytvor nový dokument a nazvi ho „O mne a mojej práci“. Odpovedz na otázky nižšie, stačia krátke vety.
- Kto si a čo robíš: meno, firma, mesto, čo robíš jednou vetou.
- Zákazníci: kto sú, čo ich najčastejšie trápi, na čo sa pýtajú.
- Ponuka a ceny: čo predávaš a za koľko, s dátumom, odkedy cena platí.
- Ako píšeš: tykáš alebo vykáš, krátko alebo podrobne, s emoji alebo bez.
- V akom rode o sebe píšeš: „urobila som“ alebo „urobil som“. AI to inak často háda zle.
- Čo AI nemá robiť: napríklad nevymýšľať ceny, nesľubovať termíny, nepoužívať anglické slová.
Nechce sa ti písať? V odomknutej časti je prompt, v ktorom sa ťa AI na všetko vypýta sama a dokument vyplní za teba.
Do dokumentu nepíš heslá, čísla účtov ani mená a kontakty konkrétnych zákazníkov. AI ich nepotrebuje.
03 Rýchla cesta: vlož dokument na začiatok chatu
- Skopíruj dokumentV dokumente stlač Ctrl+A (označí všetko) a potom Ctrl+C. Na Macu Cmd+A a Cmd+C.
- Otvor nový chatV ChatGPT alebo Claude klikni na „Nový chat“ (New chat).
- Vlož a dopíš úlohuStlač Ctrl+V a pod dokument napíš, čo potrebuješ. Napríklad: „Napíš odpoveď zákazníčke, ktorá sa pýta na cenu rekonštrukcie kúpeľne.“
Funguje to hneď a v každej AI. Nevýhoda: musíš to robiť pri každom novom chate. Preto ďalší krok.
04 Trvalá cesta: Projekt v ChatGPT alebo Claude
Projekt je priečinok na chaty. Dokument doň nahráš raz a AI ho pozná v každom chate, ktorý v projekte otvoríš. Názvy tlačidiel sa môžu trochu líšiť podľa jazyka a verzie.
- ChatGPT: vytvor projektNa chatgpt.com v ľavom paneli klikni na „Projekty“ (Projects) a potom „Nový projekt“. Daj mu názov, napríklad názov svojej firmy.
- ChatGPT: nahraj dokumentV projekte klikni na pridanie súborov a vyber dokument „O mne a mojej práci“. Do pokynov projektu (Instructions) napíš: „Pri každej odpovedi vychádzaj z dokumentu O mne a mojej práci.“
- Claude: vytvor projektNa claude.ai v ľavom paneli klikni na „Projects“ a potom „Create project“. Daj mu názov.
- Claude: nahraj dokumentV projekte vpravo pri „Project knowledge“ klikni na pridanie súboru a nahraj dokument. Do „Instructions“ napíš tú istú vetu ako pri ChatGPT.
- VyskúšajV projekte otvor nový chat a napíš: „Čo o mne vieš?“ AI by mala odpovedať podľa dokumentu.
Ak tvoja verzia projekty nemá alebo ich má obmedzené, použi rýchlu cestu z kroku 03. Výsledok je rovnaký, len s jedným kopírovaním navyše.
05 Raz za mesiac dokument oprav
Zmenili sa ceny? Pribudla služba? Prepíš to v dokumente a nahraj ho do projektu znova (starý zmaž). Starý dokument je horší ako žiadny, lebo AI bude sebavedome tvrdiť staré veci.
Dobrý zvyk: keď ťa AI opraví alebo ty opravíš ju (zlá cena, zlý tón), dopíš pravidlo do časti „Čo AI nemá robiť“. Dokument sa tak každým mesiacom zlepšuje.
Celý návod zadarmo
Získaj prompt, s ktorým AI dokument vyplní za teba
Zadaj e-mail a odomkne sa celý návod aj zvyšok knižnice: prompt na rozhovor, pokyny pre projekt a časť pre pokročilých. Raz týždenne ti pošleme nový návod. Odhlásiť sa dá kedykoľvek jedným klikom.
Návod je odomknutý. Pokračuj nižšie.
Prompt: AI sa ťa vypýta a dokument vyplní
Najjednoduchší spôsob, ako dokument vytvoriť. Pošli prompt a odpovedaj na otázky ako v rozhovore. Na konci dostaneš hotový dokument, ktorý si skopíruješ do Wordu alebo Google Docs.
Chcem vytvoriť dokument „O mne a mojej práci“, ktorý budem dávať AI, aby ma poznala a písala ako ja.
Pýtaj sa ma postupne, vždy len jednu otázku a počkaj na odpoveď. Spolu najviac 12 otázok. Začni jednoduchými (meno, čo robím, kde), potom zákazníci, ponuka a ceny, spôsob písania a nakoniec, čo AI nemá robiť. Opýtaj sa aj, či o sebe píšem v ženskom alebo mužskom rode.
Keď budeš mať odpovede, vyplň dokument v tejto štruktúre:
# O mne a mojej práci
## Kto som a čo robím
## Moji zákazníci
## Ponuka a ceny (s dátumom)
## Ako píšem (tykanie/vykanie, dĺžka, tón, rod, ukážka mojej správy)
## Čo AI nemá robiť
Pravidlá: nič si nevymýšľaj. Čo v mojich odpovediach nebolo, označ [doplniť]. Píš jednoducho, po slovensky.
Začni prvou otázkou.Pokyny pre projekt na skopírovanie
Dlhšia verzia pokynov do projektu (krok 04). Vlož ich do „Instructions“ namiesto jednej vety.
Pri každej odpovedi vychádzaj z dokumentu „O mne a mojej práci“.
- Píš tak, ako píšem ja: drž tykanie alebo vykanie, dĺžku viet a rod podľa dokumentu.
- Ceny, termíny a služby ber len z dokumentu. Ak niečo chýba, napíš [doplniť], nevymýšľaj.
- Keď ti zadanie nie je jasné, najprv sa opýtaj jednu otázku.
- Nepoužívaj prázdne frázy („v dnešnej dobe“, „kľúčový“, „posunúť na ďalšiu úroveň“) ani dlhé pomlčky.
- Ak si všimneš, že dokument je v niečom zastaraný, upozorni ma.Pre pokročilých: pamäť v priečinku pre Claude Code a Codex
Táto časť je pre ľudí, ktorí už používajú Claude Code alebo Codex (AI, ktorá pracuje so súbormi v počítači). Ak nevieš, čo to je, pokojne ju preskoč, kroky 01 až 05 stačia.
Namiesto jedného dokumentu máš priečinok s textovými súbormi. Claude Code pri štarte číta súbor CLAUDE.md, Codex číta AGENTS.md. Do CLAUDE.md stačí napísať jeden riadok @AGENTS.md a obe AI čítajú tie isté pravidlá.
| Súbor alebo priečinok | Čo v ňom je |
|---|---|
| AGENTS.md | Pravidlá práce pre AI. |
| CLAUDE.md | Jeden riadok: @AGENTS.md |
| PAMAT.md | Obsah: jeden riadok na každú poznámku, aby AI otvorila len to, čo treba. |
| firma/ | Kto ste, čo robíte, ceny. |
| klienti/ | Jeden súbor na klienta. |
| rozhodnutia/ | Jedno rozhodnutie na súbor, názov začína dátumom. |
| zaznamy/ | Čo sa v ktorý deň robilo. |
# Pamäť firmy [NÁZOV] pre AI
## Na začiatku každej práce
1. Prečítaj PAMAT.md a poznámky k téme. Pri faktoch uveď, odkiaľ sú.
2. Čo v pamäti nie je, nevymýšľaj, opýtaj sa. Neznáme označ „doplniť“.
## Pravidlá
- Keď si poznámky odporujú: zmluva a faktúra > rozhodnutie s dátumom > zadanie klienta > bežná poznámka.
- Nič nemaž. Starú verziu presuň do archiv/.
- Heslá a prístupy nikdy nezapisuj, len kde sú uložené.
- Pred zmazaním alebo odoslaním čohokoľvek sa opýtaj.
## Na konci práce
Keď napíšem „close session“: zapíš do zaznamy/ čo sa robilo, nové rozhodnutia do rozhodnutia/, uprav dotknuté poznámky a PAMAT.md a vypíš zoznam zmien.
## Jazyk
Slovenčina, jednoducho, bez dlhých pomlčiek.Priečinok si ulož do gitu (napríklad súkromný repozitár na GitHube). Každá zmena sa dá vrátiť a pamäť prenesieš na iný počítač.